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什么是外贸函电,学习它应从哪入手,请指教!!!

外贸网 收集整理 | 别忘了推荐给您的好友| 发布时间:2016-1-8


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关键字:外贸函电

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foreign correspondence就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件,但在信息化高度发达的今天,该信件并不局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。
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有关外贸函电的问题涉及很广。如果要学习的话你招一些资料看看才行,我现在还不知道哪里有具体学习的地方。
外贸函电就是指外贸业务往来的过程中,设计到的一些文字表达的方式,包括信件,电报,电传,传真,email等,反正就是你在跟客户交流的过程中要用到的一些来往形式,说简单点就是用英文写信。
入手。。。。推荐几本书,我上学的时候用的《外经贸英语函电》,上海科学技术文献出版社出版的,一个英文的,一个中文翻译本,英文的是绿色,中翻译本是红色,一共是34.8元,个人觉得还不错,甘鸿编的
其实你也可以去书店找找相关的书,都差不多
学函电很重要的一点就是要背,很多话日常说是很通顺没有问题的,但是放在业务往来中,就显得不正式或者不礼貌,所以要把书里你认为好的句子背下来,以后写信的时候就很自然的写出来了。
一般这样的书都有课后题,都要做了啊。
加油~~
外贸函电就是外贸英语的,用英语和外国人沟通做生意的,我学了一年也不怎么样啊,我的英语基础不怎么样啊,基础好的肯定可以的.
我学过的,上课听了考试就能过 很简单的
一些有关的贸易术语
通俗一点外贸函电就是用英文和外国客户交流商务事宜,现在一般都通过email。只要你的书面英语表达不错,又懂得产品知识和商务流程,就可以了。有一些套话可以适当记一下,这些在外贸英文函电的相关书籍里面都可以找到,你也可以到网上查找的。当然有些时候可能会有电话交流,这时候就需要你的听力和口头表达能力了。
其实只要你做到相关工作,自然会逐渐掌握,比如经常浏览同事以前的商务邮件,熟悉你负责的业务范围。老外赏识的是你处理事务的效率和态度,而不是你的函电有多规范严谨,所以不用刻意钻研,只要积极应对就可以了。加油。
外贸函电指整个外贸工作流程中用到的信函\电文\传真\电子邮件等形式的信件.
学习的方法:
1)理解外贸流程和基本的理论
2)背课文
背的技巧:各种背景下使用的课文就背一课.
背的目的:即使千篇一律只会写一种文章,也能写得高山流水
3)格式:
统一一种格式,比如,一辈子都用齐头式,永远不会犯低级的错误
4)触类旁通:
多看例文,别人写来的信件,不论用什么态度语气格式,你一目十行就能估计到中心思想.掌握到如何回复.
以上是我的个人意见,仅供参考.
现在已经没什么用了,建议不用学,我上学的时候学的也用不到。
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。 1、口语化 每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。 2、语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 3、礼貌 我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。 特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。 4、简洁 就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让您的信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 5、回复迅速及时 给买家的回复,千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机。 6、标题 这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。 7、精确 当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。 8、针对性 请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 来源 QC99 .cOm 范文网
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